Syarikat IT Thailand menggunakan sistem kehadiran pelbagai mod HFSecurity, HR mengucapkan selamat tinggal kepada lebih masa akhir bulan

Thailand terletak di kawasan tropika, dengan suhu tinggi dan hujan lebat sepanjang tahun. Ramai pekerja pejabat cenderung berpeluh dan mempunyai jari yang basah semasa berulang-alik, dan kehadiran cap jari tradisional sering gagal mengenali mereka; Pada masa yang sama, perusahaan tempatan secara amnya memberi perhatian kepada etika sosial, dan kemudahan awam yang bersentuhan rapat dengan pekerja boleh menyebabkan kebimbangan kebersihan dengan mudah. Sebagai tindak balas kepada titik kesakitan setempat ini, HFSecurity menyediakan penyelesaian kehadiran pengiktirafan hibrid untuk syarikat teknologi maklumat di bangunan pejabat Gred A di Thailand, menyepadukan pengecaman muka, kod QR dan kad kerja. Pekerja boleh bebas memilih kaedah daftar masuk mereka berdasarkan situasi atau senario mereka sendiri. Selepas sistem dilancarkan, masa beratur semasa waktu sibuk pagi dikurangkan separuh, dan kecekapan statistik kehadiran bulanan HR telah dipertingkatkan dengan ketara.

Syarikat itu mempunyai hampir seratus pekerja, termasuk pelbagai jabatan seperti teknologi, pentadbiran dan jualan. Penyelia pentadbiran pernah mengalami dua sakit kepala: satu ialah semasa musim hujan, pekerja masuk dari luar dan jari mereka basah akibat hujan. Mesin cap jari berulang kali menggesa "sila tekan lagi", dan orang di belakang mereka beratur untuk menunggu; Kedua, sesetengah pekerja tidak menyukai mesin cap jari kerana ia telah disentuh oleh ramai orang dan enggan menyentuhnya. Syarikat itu telah mencuba kehadiran muka, tetapi pengecaman perlahan apabila cahaya di luar bilik persidangan malap, dan tabiat pekerja Thai memakai topeng juga mempengaruhi kadar pengecaman. Pengurus berharap untuk mencari kaedah daftar masuk yang fleksibel dan bersih, serta boleh menyesuaikan diri secara stabil dengan iklim tempatan.

Terminal kehadiran HFSecurity menyokong pelbagai bentuk pemasangan seperti dipasang di dinding, penempatan desktop, tiang berdiri di lantai, dan pintu putar bersepadu, dan boleh dipilih secara fleksibel mengikut susun atur pintu masuk pejabat, aliran pejalan kaki dan gaya hiasan. Dalam projek ini, pelanggan menggunakan reka bentuk yang dipasang di dinding di pintu masuk kawasan pejabat, reka bentuk desktop di meja depan, dan reka bentuk lajur berdiri lantai di kawasan pejabat terbuka. Bagi bidang kewangan dan penyelidikan dan pembangunan dengan keperluan keselamatan yang tinggi, terminal kehadiran telah disepadukan dengan pintu saluran untuk mencapai "daftar masuk apabila lulus".

Terminal ini menyokong pelbagai modul pengecaman seperti pengecaman muka, pengecaman cap jari, pengecaman kod QR, pengecaman kad IC, pengecaman iris dan pengecaman urat tapak tangan. Perusahaan boleh memilih dan mengkonfigurasinya secara fleksibel mengikut senario sebenar mereka. Berdasarkan tabiat penggunaan sebenar, pelanggan menggunakan tiga kaedah terutamanya: pengecaman muka, pengimbasan kod QR dan leretan kad kerja. Pekerja boleh memasukkan muka mereka secara serentak, mengikat kad kerja mereka dan menjana kod QR eksklusif peribadi apabila menyertainya. Semasa jam harian di:

Pengecaman muka: sesuai untuk senario di mana tangan kosong melalui pintu pagar atau pusat akses, dengan tindak balas milisaat dan sokongan untuk pampasan cahaya malap dan lampu latar.

Daftar masuk kod QR: Pekerja boleh mengakses kod QR dinamik melalui LINE atau apl dalaman syarikat dan mengimbasnya di hadapan peranti, terutamanya apabila jari mereka basah atau mereka tidak mahu menanggalkan topeng mereka.

Leret kad kerja: mengekalkan tabiat tradisional, mudah untuk logistik atau pekerja warga emas yang tidak biasa dengan peranti pintar.

Semua rekod pengenalan akan disatukan ke bahagian belakang kehadiran yang sama. Selongsong peranti diperbuat daripada bahan tahan suhu tinggi, yang boleh menyesuaikan diri dengan perbezaan suhu dalaman dan luaran melebihi 30 ℃ sepanjang tahun di Thailand. Permukaan skrin sentuh telah disalut dengan salutan anti cap jari, menjadikan pembersihan harian sangat mudah.

Semua rekod daftar masuk dimuat naik dalam masa nyata ke platform pengurusan kehadiran melalui rangkaian dalaman syarikat. Platform ini secara automatik mengiktiraf rekod kelewatan, pelepasan awal, kerja lebih masa atau perjalanan lapangan. Selepas log masuk, HR boleh menjana laporan standard dengan carta, yang boleh dieksport terus ke pembiayaan untuk pengiraan gaji. Pada masa lalu, menyemak permintaan lebih masa dan cuti secara manual pada akhir setiap bulan mengambil masa beberapa hari. Kini, hanya rekod abnormal yang ditanda oleh sistem perlu disemak, sekali gus mengurangkan beban kerja. Pada masa yang sama, sistem mengasingkan data mengikut jabatan, dan penyelia jabatan hanya boleh melihat status kehadiran pekerja di jabatan mereka sendiri, manakala HR mempunyai kebenaran global.

Terminal kehadiran menyokong rangkaian Wi Fi dan 4G tanpa memerlukan pendawaian tambahan. Versi yang dipasang di dinding dipasang pada partition dinding atau kaca, versi desktop sedia untuk digunakan, versi berdiri di lantai dilengkapi dengan pendakap yang stabil, dan pintu pagar bersepadu dan pintu saluran dipasang bersama. Jabatan pentadbiran syarikat berkoordinasi dengan juruelektrik untuk menyiapkan pemasangan pada hujung minggu, dan semua peralatan telah siap pada hari Isnin tanpa menjejaskan operasi pejabat biasa.

Syarikat itu menggunakan SDK percuma yang disediakan oleh HFSecurity untuk menyepadukan sistem pengurusan jam kerja dalaman dengan mesin kehadiran: selepas pekerja mengimbas kod atau meleret muka mereka untuk masuk, bahagian belakang secara automatik menandakan "sudah bertugas" dan mengaitkannya dengan waktu kerja projek. HR juga menyegerakkan rekod kehadiran ke papan pemuka sumber manusia melalui antara muka API, membolehkan pengurus melihat status bertugas pasukan dalam masa nyata. Semua pembangunan sekunder diselesaikan melalui lapisan perisian tanpa perlu mengubah suai perkakasan.

HFSecurity mempunyai lebih 20 tahun pengalaman dalam penyelidikan dan pembuatan peranti biometrik, menyediakan perkhidmatan penyesuaian OEM/ODM proses penuh daripada penampilan produk, percetakan skrin logo, antara muka perisian hingga protokol komunikasi. Sama ada OEM terminal kehadiran standard atau pembangunan modul berfungsi baharu mengikut keperluan khas perusahaan, ia boleh dihantar mengikut permintaan. Dalam projek ini, pelanggan menyesuaikan skema warna penampilan dan antara muka permulaan peralatan berdasarkan imej jenama mereka sendiri.

Kejayaan penggunaan sistem kehadiran ini telah meningkatkan kecekapan pejabat harian dan kepuasan pekerja syarikat Thailand ini dengan ketara. Daripada pemasangan berbilang modal kepada pengecaman berbilang modal, daripada penyegerakan data automatik kepada dok antara muka terbuka, HFSecurity menyediakan satu set penyelesaian kehadiran pintar praktikal dan berskala untuk senario pejabat setempat. Memandangkan lebih banyak syarikat Thailand menumpukan pada pendigitalan pejabat, HFSecurity akan terus menyediakan produk yang stabil dan boleh dipercayai serta perkhidmatan tersuai yang fleksibel untuk membantu pelanggan mencapai peningkatan menyeluruh dalam kecekapan pengurusan.